Как вести баланс учеников и не терять деньги

Баланс — это просто ответ на вопрос: сколько денег «лежит» на счету ученика относительно проведённых уроков. Плюс — оплатил вперёд. Минус — должен за прошедшие занятия.

Зачем вообще вести баланс

Без баланса вы каждый раз вспоминаете: «Так, Маша в прошлый раз переводила… или в позапрошлый?» С балансом открыли карточку — видите цифру. Экономия нервов и времени, особенно когда учеников больше пяти.

Как баланс меняется

1. 1
   Ученик оплатил

   Вы записали платёж — баланс вырос.

2. 2
   Урок прошёл

   Отметили «выполнен» — с баланса списалась стоимость урока.

3. 3
   Урок отменён или перенесён

   Деньги не списываются, пока занятие не состоялось (если так договорились).

Красный флаг — минус на балансе

Если баланс ушёл в минус, ученик уже «съел» оплаченные уроки и занимается в долг. Это не катастрофа, если вы так договорились — но вы должны это видеть до следующего занятия, а не узнавать случайно через месяц.

Блокнот против сервиса

В блокноте легко ошибиться в арифметике. В таблице Excel — забыть обновить после вечернего урока. В WebRepetitor баланс пересчитывается сам, когда вы меняете статус урока или добавляете оплату.

Совет напоследок

Раз в неделю пробегитесь глазами по ученикам с минусом или с нулём при регулярных занятиях — кому пора мягко напомнить об оплате. Пять минут вместо часа переписки.