Учёт уроков репетитора онлайн
У каждого урока статус: выполнен, перенесён или отменён. Баланс считается сам. История остаётся в карточке ученика, без пересчёта в таблице.
Как устроен учёт
Статус занятия, баланс ученика и история переносов связаны. Отметили урок, сумма списалась, дата переноса осталась в карточке.
- 1Добавляете ученика и расписание
Укажите имя, стоимость урока и время занятий. Система сама создаёт уроки на месяц вперёд по вашему шаблону.
- 2Отмечаете статус каждого урока
После занятия одним нажатием: «Выполнить», «Перенести» или «Отменить». Для переноса сразу указываете новую дату.
- 3Система считает баланс автоматически
Каждый выполненный урок уменьшает баланс ученика на стоимость занятия. Пополнение увеличивает. Долг или запас всегда на виду.
- 4Смотрите историю и период
В карточке ученика баланс и кнопка «Статистика». В разделе «Статистика» суммы периода, графики и история. Списка учеников на этой странице нет.
Статусы уроков и их влияние на баланс
Урок прошёл. Стоимость занятия автоматически списывается с баланса ученика.
Урок перенесён на другую дату. Баланс не изменяется. Создаётся новое занятие.
Урок отменён. Баланс не изменяется, занятие как бы не состоялось.
Финансовый учёт репетитора
Кроме статусов уроков, в кабинете живут баланс сейчас и суммы периода.
- Баланс каждого ученика на карточке. Плюс это запас, минус это долг
- Пополнения, которые Вы сами записали на карточку
- Суммы периода в разделе «Статистика». Списано за уроки, записано на балансы, ещё не отмечено
- История ученика открывается со страницы Статистика. Отчёт для родителя копируете с карточки
- Долг учеников и на балансах в шапке страницы Ученики, не на Статистике
Почему учёт в Excel неудобен
Многие репетиторы начинают с Excel или Google Таблиц, но со временем сталкиваются с одними и теми же проблемами:
- Нет автоматического расчёта баланса, нужно писать формулы или считать вручную
- История переносов теряется или смешивается с текущим расписанием
- На телефоне неудобно редактировать таблицу после каждого урока
- Нет напоминаний Вам на почту, расписание держите в голове или в чатах
- Ссылки на звонок каждый раз ищете в переписке
- При ошибке в формуле все расчёты ломаются
WebRepetitor решает все эти задачи без программирования и формул, просто нажимаете кнопку после урока.
Частые вопросы
Какие статусы урока поддерживаются?
Выполнен, перенесён и отменён. Каждый статус влияет на баланс ученика по-своему: выполненный урок списывается с баланса, отменённый, нет.
Как ведётся история переносов?
При переносе урока фиксируется первоначальная дата и новая. Вся история хранится в карточке ученика, вы всегда можете посмотреть, что и когда переносилось.
Может ли система сама считать баланс ученика?
Да. После каждого выполненного урока баланс пересчитывается. Плюс это запас на уроки, минус это долг.
Можно ли менять цену урока для разных учеников?
Да. Каждый ученик настраивается отдельно, своя цена за урок, расписание и условия.
Как вести учёт, если урок отменён по вине ученика?
Вы сами выбираете. Отменить без списания или списать сумму, если по Вашей договорённости слот занят.
Есть ли экспорт данных?
В разделе «Статистика» суммы периода. Сумма уроков в расписании, списано за уроки, записано на балансы. Всю историю кабинета можно скачать в Excel и CSV.