Учёт уроков репетитора онлайн
В WebRepetitor учёт уроков устроен так, чтобы у вас не оставалось сомнений: кто и когда провёл урок, что было перенесено, сколько ученик должен заплатить. Вся информация — в одном месте, без ручных расчётов.
Как работает учёт уроков в WebRepetitor
Система построена вокруг трёх ключевых принципов: статусы занятий, автоматический баланс и полная история. Вот как это работает на практике:
- 1Добавляете ученика и расписание
Укажите имя, стоимость урока и время занятий. Система сама создаёт уроки на месяц вперёд по вашему шаблону.
- 2Отмечаете статус каждого урока
После занятия одним нажатием: «Выполнить», «Перенести» или «Отменить». Для переноса сразу указываете новую дату.
- 3Система считает баланс автоматически
Каждый выполненный урок уменьшает баланс ученика на стоимость занятия. Платёж — увеличивает. Задолженность всегда на виду.
- 4Смотрите аналитику и историю
В карточке ученика — вся история уроков. В разделе финансов — доходы за любой период, статистика по каждому ученику.
Статусы уроков и их влияние на баланс
Урок прошёл. Стоимость занятия автоматически списывается с баланса ученика.
Урок перенесён на другую дату. Баланс не изменяется. Создаётся новое занятие.
Урок отменён. Баланс не изменяется — занятие как бы не состоялось.
Финансовый учёт репетитора
Кроме учёта уроков, WebRepetitor ведёт полноценный финансовый учёт:
- Баланс каждого ученика в реальном времени (предоплата или задолженность)
- Фиксация платежей — когда и сколько оплатил ученик
- Доходы за день, неделю, месяц и произвольный период
- Статистика по каждому ученику — сколько уроков проведено, общая сумма
- Сводка задолженностей — кто должен и сколько
Почему учёт в Excel неудобен
Многие репетиторы начинают с Excel или Google Таблиц, но со временем сталкиваются с одними и теми же проблемами:
- Нет автоматического расчёта баланса — нужно писать формулы или считать вручную
- История переносов теряется или смешивается с текущим расписанием
- На телефоне неудобно редактировать таблицу после каждого урока
- Нет напоминаний для учеников — нужно писать каждому вручную
- При ошибке в формуле все расчёты ломаются
WebRepetitor решает все эти задачи без программирования и формул — просто нажимаете кнопку после урока.
Частые вопросы
Какие статусы урока поддерживаются?
Выполнен, перенесён и отменён. Каждый статус влияет на баланс ученика по-своему: выполненный урок списывается с баланса, отменённый — нет.
Как ведётся история переносов?
При переносе урока фиксируется первоначальная дата и новая. Вся история хранится в карточке ученика — вы всегда можете посмотреть, что и когда переносилось.
Может ли система сама считать, сколько ученик должен?
Да. После каждого выполненного урока баланс ученика автоматически пересчитывается. Вы сразу видите положительный баланс (оплатил вперёд) или отрицательный (задолженность).
Можно ли менять цену урока для разных учеников?
Да. Каждый ученик настраивается отдельно — своя цена за урок, расписание и условия.
Как вести учёт, если урок отменён по вине ученика?
Вы сами выбираете статус: «Отменён» (без списания) или «Выполнен» (если отмена по вине ученика и урок тем не менее оплачивается). Это гибко настраивается для каждой ситуации.
Есть ли экспорт данных?
В кабинете отображается вся финансовая аналитика прямо в интерфейсе — за любой период. Полноценный CSV-экспорт в разработке.