CRM для репетитора
WebRepetitor — это CRM-система, разработанная специально для репетиторов. Она автоматизирует учёт учеников, планирование уроков, контроль оплат и коммуникацию — всё, что раньше отнимало несколько часов в неделю.
Какие задачи автоматизирует CRM для репетитора
Репетиторы, работающие без CRM, тратят до 3–5 часов в неделю на ручной учёт. WebRepetitor автоматизирует все повторяющиеся операции:
- Планирование уроковСоздавайте шаблоны расписания один раз — система автоматически генерирует занятия на месяц вперёд. Поддерживаются регулярные уроки (каждую среду в 16:00) и разовые занятия.
- Учёт статусов занятийДля каждого урока отмечайте: выполнен, перенесён или отменён. Перенесённые уроки автоматически появляются в новой дате с сохранением истории.
- Управление балансом ученикаПосле каждого выполненного урока баланс ученика автоматически уменьшается. Вы сразу видите, кто должен оплатить следующий урок.
- Напоминания ученикам и родителямPush на телефон и уведомления в кабинете: о предстоящих уроках, переносах и важных событиях. Репетитор настраивает, когда напоминать.
- Переписка в одном местеВесь чат с учениками и родителями — в CRM, без переключения в другие приложения.
- Финансовые отчётыАвтоматическая статистика доходов за день, неделю, месяц и год. Видите динамику и планируете финансы.
Основные модули CRM WebRepetitor
База данных учеников с карточками: имя, контакты, история уроков, текущий баланс. Для групп — список участников с индивидуальными настройками.
Три представления: месяц, неделя, сегодня. Быстрое добавление и редактирование уроков без лишних кликов.
Учёт начислений, платежей, долгов. График доходов. Экспорт не требуется — всё видно прямо в интерфейсе.
Переписка с учениками и родителями внутри кабинета — личные и групповые чаты, файлы, всё в одном месте. Push на телефон и уведомления в кабинете: о предстоящих уроках, переносах и важных событиях. Репетитор настраивает, когда напоминать.
WebRepetitor vs другие инструменты
| Функция | Google Таблицы | Общие CRM | WebRepetitor |
|---|---|---|---|
| Расписание уроков | Вручную | Нет | Автоматически |
| Учёт статусов занятий | Нет | Частично | Выполнен / Перенесён / Отменён |
| Баланс ученика | Ручной расчёт | Нет | Автоматически |
| Уведомления ученикам | Нет | Нет | Push и in-app напоминания |
| Настройка под репетитора | Любая, но без логики | Нет | Специализирован |
Часто задаваемые вопросы
Зачем репетитору CRM-система?
CRM помогает не держать в голове, кому когда урок, кто оплатил, кто задолжал. Всё систематизировано: карточка каждого ученика, история занятий, баланс и коммуникация в одном месте.
Чем CRM для репетитора отличается от обычной CRM?
Обычные CRM-системы заточены под продажи и воронки. WebRepetitor создан специально для репетиторов: здесь есть расписание уроков, учёт статусов занятий (выполнен/перенесён/отменён), баланс ученика, in-app чат и push-уведомления.
Сколько учеников можно вести в CRM?
Без ограничений. Добавляйте любое количество учеников и групп.
Можно ли вести учёт по разным предметам?
Да. Каждый ученик настраивается индивидуально: разные предметы, цены за урок, расписание и способы коммуникации.
Есть ли мобильная версия CRM?
Да. CRM работает в браузере на смартфоне и планшете — интерфейс адаптирован под мобильные устройства.
Можно ли попробовать бесплатно?
Да, первые 14 дней после регистрации — полный доступ бесплатно.