CRM для репетитора
WebRepetitor, это CRM-система, разработанная специально для репетиторов. Она автоматизирует учёт учеников, планирование уроков, контроль оплат и коммуникацию, всё, что раньше отнимало несколько часов в неделю.
Какие задачи автоматизирует CRM для репетитора
Репетиторы, работающие без CRM, тратят до 3–5 часов в неделю на ручной учёт. WebRepetitor автоматизирует все повторяющиеся операции:
- Планирование уроковСоздавайте шаблоны расписания один раз, система автоматически генерирует занятия на месяц вперёд. Поддерживаются регулярные уроки (каждую среду в 16:00) и разовые занятия.
- Учёт статусов занятийДля каждого урока отмечайте: выполнен, перенесён или отменён. Перенесённые уроки автоматически появляются в новой дате с сохранением истории.
- Управление балансом ученикаПосле каждого выполненного урока баланс ученика автоматически уменьшается. Вы сразу видите, кто должен оплатить следующий урок.
- Напоминания ученикам и родителямУведомления на телефон и в кабинете: о предстоящих уроках, переносах и важных событиях. Репетитор настраивает, когда напоминать.
- Переписка в одном местеВесь чат с учениками и родителями в кабинете — без переключения в другие сервисы.
- Онлайн-урокиИз расписания открывается комната урока: видеозвонок с учеником и интерактивная доска на одном экране. Не нужно собирать ссылку из трёх разных сервисов. Всё уже внутри WebRepetitor.
- Финансовые отчётыАвтоматическая статистика доходов за день, неделю, месяц и год. Видите динамику и планируете финансы.
Основные модули CRM WebRepetitor
База данных учеников с карточками: имя, контакты, история уроков, текущий баланс. Для групп, список участников с индивидуальными настройками.
Три вкладки: сегодня, неделя, месяц. Быстрое добавление и редактирование уроков без лишних кликов.
Учёт начислений, платежей и долгов в разделе «Доход». График доходов; на тарифе Pro — выгрузка в Excel.
Переписка с учениками и родителями внутри кабинета: личные и групповые чаты, файлы, всё в одном месте. Уведомления на телефон и в кабинете: о предстоящих уроках, переносах и важных событиях. Репетитор настраивает, когда напоминать.
Комната урока с видеозвонком и интерактивной доской, из расписания.
WebRepetitor vs другие инструменты
| Функция | Google Таблицы | Общие CRM | WebRepetitor |
|---|---|---|---|
| Расписание уроков | Вручную | Нет | Автоматически |
| Учёт статусов занятий | Нет | Частично | Выполнен / Перенесён / Отменён |
| Баланс ученика | Ручной расчёт | Нет | Автоматически |
| Уведомления ученикам | Нет | Нет | Уведомления на телефон и в кабинете |
| Онлайн-урок (видео и доска) | Нет | Нет | В комнате урока |
| Настройка под репетитора | Любая, но без логики | Нет | Специализирован |
Часто задаваемые вопросы
Зачем репетитору CRM-система?
CRM помогает не держать в голове, кому когда урок, кто оплатил, кто задолжал. Всё систематизировано: карточка каждого ученика, история занятий, баланс и коммуникация в одном месте.
Чем CRM для репетитора отличается от обычной CRM?
Обычные CRM-системы заточены под продажи и воронки. WebRepetitor создан специально для репетиторов: здесь есть расписание уроков, учёт статусов занятий (выполнен/перенесён/отменён), баланс ученика, чат и уведомления на телефон.
Сколько учеников можно вести в CRM?
На бесплатном тарифе до 3 учеников и 1 группы. На Pro ограничений нет.
Можно ли вести учёт по разным предметам?
Да. Каждый ученик настраивается индивидуально: разные предметы, цены за урок, расписание и способы коммуникации.
Есть ли мобильная версия CRM?
Да. CRM работает в браузере на смартфоне и планшете, интерфейс адаптирован под мобильные устройства.
Можно ли попробовать?
Да. После регистрации доступен бесплатный тариф, карта не нужна.