Кто сколько должен, когда учеников уже не три
Саша перевёл пакет из восьми уроков в начале месяца. У Маши минус два занятия, Вы обещали напомнить на прошлой неделе. Кирилл прислал «за два урока», и Вы не уверены, за какие. Перед разговором с родителем страшно ошибиться.
Почему блокнот перестаёт работать
На трёх учениках баланс ещё держится в памяти. На пяти появляются пометки в телефоне и звёздочки в таблице. Скидка «на этот раз» и устный перенос ломают схему. В воскресенье вечером сводите, кто кому должен.
Когда родитель перевёл за месяц вперёд, путаница отдельная. Вы ведёте уроки и забываете вычитать. Потом либо работаете в минус, либо просите ещё перевод за уже проведённые занятия.
Одно число на ученика
На карточке видно баланс. Плюс это запас на уроки, минус это долг. После проведённого занятия число сдвигается. Пока слот только в календаре и не отмечен выполненным, баланс трогать рано.
- Деньги от родителя заносите как пополнение. Баланс растёт.
- Проведённый урок уменьшает баланс на стоимость занятия.
Отмена по Вашим правилам может не списывать урок. Тогда слот просто не состоялся, и минус на карточке не появляется сам. Это видно там же, где остальные ученики.
Как написать родителю про долг
Заглянули в карточку, увидели минус два урока, написали. Осталось перевести за два занятия, вот реквизиты.
Раз в месяц пройдите тех, у кого минус. Если пополнения и уроки уже лежат на учениках, список короткий. Всю историю кабинета можно скачать в Excel. На странице Статистика общие суммы за период, числа по человеку живут на карточке.
Частые вопросы
Как репетитору не путаться, кто сколько должен?
Держите одно число на ученика. Плюс это запас, минус это долг. Пополнение увеличивает баланс, проведённый урок уменьшает.
Что делать, если родитель перевёл пакет вперёд?
Занесите всю сумму как пополнение на этого ученика и вычитайте по одному уроку, когда занятие отмечено выполненным. Иначе пакет висит в чате, а в голове уже каша.
Списывается ли баланс, если урок отменили?
Пока занятие не отмечено выполненным, списывать рано. Отмена по Вашей договорённости может не трогать баланс. Тогда в учёте остаётся та же цифра, что до отмены.