Кто сколько должен, когда учеников уже не три
Саша оплатил пакет из восьми уроков в начале месяца. У Маши минус два занятия, Вы обещали напомнить на прошлой неделе. Кирилл перевёл «за два урока», но Вы не уверены, за какие именно. В голове крутится каша, и страшно ошибиться в разговоре с родителем.
Почему блокнот перестаёт работать
На трёх учениках можно держать всё в памяти. На пяти-шести появляются закладки в телефоне, пометки на полях, звёздочки в таблице. Каждый новый перенос или скидка «на этот раз» ломает схему. Вы тратите вечер воскресенья, чтобы понять, кто кому должен.
Отдельная боль: предоплата. Родитель перевёл за месяц вперёд, а Вы ведёте уроки и забываете вычитать. В итоге либо работаете в минус, либо неловко просите доплату за уже проведённые занятия.
Простая логика вместо таблицы на десять колонок
Достаточно одного числа на ученика: сколько оплаченных уроков осталось или сколько нужно доплатить. Минус значит долг, плюс значит аванс. После каждого проведённого занятия число меняется само, если урок отмечен выполненным.
- Платёж родителя увеличивает баланс.
- Проведённый урок уменьшает баланс на одно занятие.
- Отмена по Вашим правилам не списывает урок, если Вы так договорились.
Как не стесняться напоминать об оплате
Проще, когда цифра не в Вашей голове, а на экране. Заглянули в карточку, увидели минус два урока, написали спокойно: «осталось оплатить два занятия, вот реквизиты». Без ощущения, что Вы «выклянчиваете» деньги.
Раз в месяц полезно сверять общую статистику: сколько заработали, у кого задолженность. Это занимает пару минут, если оплаты и уроки уже разложены по ученикам, а не по разрозненным записям.